Adressen und Telefonnummern
Adressliste und Öffnungszeiten Gemeindebüros Kirchenkreis Düsseldorf-Mettmann 13 KB
Adressliste und Öffnungszeiten Gemeindebüros Kirchenkreis Niederberg 88 KB
Telefon- und E-Mail Verzeichnis des Verwaltungsverbandes 423 KB
Anleitungen AIDA Web
Neuregelung Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung 273 KB
Anleitung AIDA Niederberg 593 KB
Compliance und Ethik
AGG Beschwerdestelle Infos 44 KB
Hinweisgeberschutzgesetz Infos 102 KB
Schutzkonzept 450 KB
EKIR- Portal
Cloudspeicher einrichten Android 988 KB
Cloudspeicher einrichten iOS 1.110 KB
Cloudspeicher einrichten Windows 1.294 KB
Einführung EKIR-Portal 2 1.695 KB
Gerätepasswort ändern 290 KB
Gerätepasswort im EKIR-Portal 913 KB
Kopano einrichten Windows 363 KB
Mail einrichten Android 11 370 KB
Mail einrichten iOS 507 KB
Registrierung im Ekir-Portal 455 KB
Formulare
Fahrtkostenabrechnung (für Dienstreisen / Dienstfahrten) 50 KB
Auslagenabrechnung (Sie hatten Auslagen, die Sie erstattet haben möchten) 48 KB
Auslagenabrechnung USt (Variante mit Vorsteuerabzug bei umsatzsteuerpflichtigen Geschäftsfeldern) 50 KB
Erklärung Ehrenamtspauschale (auf Basis eines Beschlusses reichen Sie diese Erklärung ein) 27 KB
Verzichtserklärung Ehrenamtspauschale 22KB
Teilnehmerliste Freizeiten 17 KB
Diese Formulare bitte ausgefüllt über das Funktionspostfach einreichen: rechnungen.evmn[at]ekir.de
Personalfragebogen (für neu eingestellte Mitarbeitende) 170 KB
Mitteilung einer Personalmaßnahme (für Vorgesetzte, wenn sich in Arbeitsverhältnissen etwas ändert und bei Neueinstellungen) 62 KB
Mitteilung über entgeltrelevante Änderungen (für Mitarbeitende bei z.B. Steuerklassenänderung, Kinderanzahl, Umzug etc.) 47 KB
Antrag A1 und Zulage bei Freizeitbegleitung 13 KB
Diese Formulare bitte ausgefüllt über das Funktionspostfach einreichen: personal.evmn[at]ekir.de
Antrag Freizeitversicherung 158 KB
Immobilienmanagement
Merkblatt zum Eigentümerwechsel 34 KB
Kopano und Outlook
Active Sync Konten in Outlook 2019 einbinden 87 KB
Merkblätter
Merkblatt zum Personalfragebogen 276 KB
Merkblatt zum Datenschutz in der Evangelischen Kirche im Rheinland 137 KB
Merkblatt zum Hinweisgeberschutzgesetz 261 KB
Merkblatt Beschwerdestelle zum AGG 235 KB
Merkblatt Selbstverpflichtungserklärung zum Schutzkonzept 553 KB
Merkblatt zur elektronischen Personalakte 446 KB
Mitarbeiterinformationen über empfohlene Impfungen 49 KB
Pflicht- und Wahlaufgaben
Die Pflicht- und Wahlaufgaben finden Sie auf der Website kirchenrecht-ekir.de unter der Rechtsverordnung Verwaltungsstrukturgesetz 406a:
https://www.kirchenrecht-ekir.de/document/30290#s47000019
Gebührenordnung 2022 177 KB
Gebührenordnung 2023 68 KB
Gebührenordnung 2024 100 KB
Gebührenordnung 2025 88 KB
Gebührenordnung 2026 156 KB
Vereinbarung Übertragung Wahlaufgaben 29 KB
Prozessbeschreibungen
Link zu allen Prozessbeschreibungen
Schadens-, Versicherungs- und Unfallmeldungen
Zuständigkeiten Versicherungsfälle
Übersicht gültig ab 01.09.2024
Sachschäden
Schadensmeldung
Schadensmeldung Kitaverbünde
Versicherungsschäden
Schadensmeldung Sach- und Gebäudeschäden
Schadenanzeige Dienstreise-Fahrzeug-Versicherung 312 KB
Schadenanzeige Haftpflicht-Versicherung 1.021 KB
Schadensmeldung Jobräder EVMN und KK Düsseldorf-Mettmann (noch in Arbeit)
Personenschäden / Unfallmeldungen
Unfallmeldung Kinder mit Schweigepflichtentbindung 886 KB
Unfallmeldung Mitarbeitende Kitas, Jugend, Küster 738 KB
Unfallmeldungen Mitarbeitende Verwaltung 778 KB
Unfallmeldungen Mitarbeitende Friedhof 494 KB
Unfallmeldungen hauptamtl. Mitarbeitende in Kirchengemeinden 790 KB
Unfallmeldungen Besucher gemeindlicher Veranstaltungen, Personenunfälle auf kirchlichen Grundstücken 790 KB
Diese Formulare bitte ausgefüllt über das Funktionspostfach für Unfallmeldungen einreichen: unfallmeldungen.evmn[at]ekir.de
Unfallmeldungen Ehrenamtliche: direkte Meldung über Gemeindebüro vor Ort, nicht über den EVMN.
Unfallmeldungen Pfarrer*in, Beamte: direkte Meldung über die Superintendentur, nicht über den EVMN: superintendentur.mettmann@ekir.de oder superintendentur.niederberg@ekir.de (Formular noch in Arbeit)
Wilken P/5
Wilken Nutzerschulung 11 MB
Prozess-Cockpit 916 KB
Fachanwendung Wilken beantragen 484 KB
Anzeige Sonderposten, Rücklagen und Rückstellungen 1,4 MB
Klickanleitung Freizeitabrechnung CTAA-CTBA 2 MB