Prozessbeschreibungen

 

 

 

Immobilienmanagement

Pflichtaufgaben

B-40-01-S Grundsatzangelegenheiten 
B-41-01-S Strategisches Immobilienmanagement
B-42-01-S Allgemeine Grundstücksverwaltung 
B-43-01-S Kauf und Verkauf von Grundstücken
B-49-01-S Energiemanagement 
B-441-01-S Miet- und Pachtangelegenheiten 
B-442-01-S Immobilienverwaltung 
B-442-05-S Schadensmeldungen
B-461-01-S Beratung der Leitungsorgane in ihrer Bauherrenfunktion
B-462-01-S Fachliche Begleitung von Baubegehungen
B-467-01-S Überwachung von Wartungs- und Prüfverträgen
B-468-01-S Information und Beratung 
B-481-01-S Verwalten von Versicherungen
B-482-01-S Bearbeitung von Versicherungsfällen 
B-4111-01-S Bearbeitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen 
B-4613-02-S Aufgaben der Projektsteuerung

Wahlaufgaben

B-410-01-W Facility Management 
B-443-01-W Wohnungsabnahmen,-übergaben, Besichtigungen 
B-462-02-W Fachliche Durchführung von Baubegehungen
B-466-01-W Abschluss von Wartungs- und Prüfverträgen
B-4101-01-W Organisation von Reinigungs-und Hausmeisterdiensten 
B-4610-01-W Teilnahme an Begehungen

 

Zentrale Dienste

Datenschutz

Wahlaufgaben
Z-951-01-S Allgemeine Leistungsbeschreibung Datenschutzbeauftrager 
Z-951-02-S Prozessbeschreibung Datenpanne

IT

Wahlaufgaben
IT-831-01-S Betreuung Pc-Arbeitsplätze 

 

Finanzen

Pflichtaufgaben

F-311-01-S Kirchensteuer
F-322-01-S Aufstellen der Haushaltsbücher
F-331-01-S Erstellung Monatsabschluss 
F-342-01-S Erstellung des Jahresabschlusses 
F-351-01-S Verwaltung des Finanzvermögens
F-357-01-S Finanzstatistik 
F-372-01-S Liquiditätsplanung 
F-374-01-S Anlagenbuchhaltung 
F-376-01-S Handvorschüsse
F-377-01-S Mahnverfahren 
F-379-01-S Fahrtenbücher
F-3710-01-S Abrechnung von Kollekten und Spenden
F-3731-01-S Ausgangsrechnungen 
F-3732-01-S Eingangsrechnungen f.d.R. und Anordnung
F-3732-01-S Eingangsrechnungen nur Anordnung
F-3732-04-S Dauervorschüsse
F-3732-10-S BuT Zuschüsse

Wahlaufgaben

F-381-01-W Freizeitmaßnahmen 
F-3711-01-W Spenden-Zuwendungsbestätigungen

 

Friedhofsverwaltung

Pflichtaufgaben

FW-611-01-S Satzungen
FW-614-01-S Entwicklungsplan
FW-615-01-S Grabstellenverwaltung
FW-616-01-S Verwaltung komplementärer Dienstleistungen
FW-617-01-S wirtschaftliche Steuerung 
FW-631-01-S Erlass des Gebührenbescheides
FW-632-01-S Bearbeitung von Beschwerden
FW-633-01-S Erlass einer Ordnungsverfügung
FW-642-01 Vergabe von Leistungen der Friedhofsverwaltung

 

Gremien

Pflichtaufgaben

G-11-01-S Beratung der Kirchengemeinden

 

Personal

Pflichtaufgaben

P-211-01-S Beratung bei Stellenausschreibungen
P-216-01-S Absagenschreiben fertigen
P-217-01-S Erstellung von AV sowie Vorbereitung DA
P-217-02-S Erstellung von Dienstverträgen
P-217-03-S Freiwilliges soziales Jahr und Bundesfreiwilligendienst
P-221-01-S Beratung der Leitungsorgane und Mitarbeitenden
P-222-01-S Bearbeitung von Vertragsveränderungen
P-222-02-S Bearbeitung bei Schwangerschaften
P-229-02-S BEM
P-232-01-S Zahlbarmachung der Bezüge
P-233-01-S Bescheinigungswesen
P-234-01-S Berechnung von Lohnfortzahlungsansprüchen
P-235-01-S Pfändungsangelegenheiten
P-236-01-S Jahresmeldungen
P-237-01-S Prüfungsbegleitung von Außenprüfungen   
P-241-01-S Aufstellen und Pflege von Stellenplänen – Stellenbesetzungslisten
P-251-01-S jährliche- und mittelfristige Personalkostenplanung
P-253-01-S Jahresabschlussarbeiten – Rückstellungen
P-261-01-S Personalentwicklungskonzept
P-263-01-S Mitarbeit an Aufgaben des Personalplanungsgesetzes
P-2210-01-S Bearbeitung von Fortbildungsmaßnahmen
P-2211-01-S Bearbeitung von Beihilfeanträgen
P-2213-01-S Zuschusswesen – Verwendungsnachweis
P-2214-01-S Bearbeitung von arbeits- und disziplinarrechtlichen Maßnahmen
P-2215-01-S Beendigung von Arbeitsverhältnissen
P-2216-01-S Führung der Personalakten

Wahlaufgaben

P-2217-01-S Betreuung der Zeiterfassung
P-213-01-S Vorbereitung von Auswahlverfahren und Stellenbesetzung
P-214-01-S Teilnahme an Bewerbungs- und Auswahlgesprächen 
P-218-01-S Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen 
P-224-01-S Führung der Urlaubsdateien und Abwesenheitszeiten

 

Kitas und Controlling

Pflichtaufgaben

T-71a1-01-S Planung und Steuerungsunterstützung 
T-71a2-01-S Auswertung Kita-Belegung
T-71a3-01-S Verwendungsnachweis Kibiz-Pauschalen
T-71a3-02-S Zuschussantrag
T-71a4-01-S Angelegenheiten der Betriebserlaubnis 
T-71a6-01-S Kalkulation und Abrechnung von Essensgeldern