Die Personalabteilung berät und betreut die Kirchengemeinden und Kirchenkreise im Bereich des Arbeits-, des Tarif- und des Sozialversicherungsrechts. Die Personalverwaltung umfasst u.a. die Erstellung von Arbeitsverträgen und Dienstanweisungen und Bearbeitung von arbeits- und disziplinarrechtlichen Maßnahmen. Die Gehaltsabrechnung umfasst die Zahlbarmachung der Entgelte, Durchführung des Bescheinigungswesens sowie die Begleitung von Außenprüfungen.
Hier finden Sie den Personalfragebogen , die Mitteilung einer Personalmaßnahme und die Mitteilung über entgeltrelevante Änderungen zum Download.
Aufgrund der Regelungen zur alternierenden Telearbeit sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des EVMN nicht täglich im Verwaltungsamt anwesend. Sie können die Beschäftigten jedoch unter der dienstlichen Telefonnummer oder per E-Mail erreichen. Die Kernarbeitszeit beim EVMN ist wochentags von 09:00 bis 12:00 Uhr.
Abteilungsleitung
Petra Scholz
Telefon: 02104/9701-131
E-Mail: petra.scholz[at]ekir.de
Stellvertretende Abteilungsleitung
Petra Pahnke
Telefon: 02104/9701-134
E-Mail: petra.pahnke[at]ekir.de
Ansprechpartner/innen in der Personalabteilung
Sonja Gayk
Telefon: 02104/9701-132
E-Mail: sonja.gayk[at]ekir.de
Petra Pahnke
Telefon: 02104/9701-134
E-Mail: petra.pahnke[at]ekir.de
Petra Scholz
Telefon: 02104/9701-131
E-Mail: petra.scholz[at]ekir.de
Abwesenheit und Zeiterfassung (Urlaub, Arbeitsunfähigkeit)
au.evmn[at]ekir.de
Silke Mühlemeier
Telefon: 02104/9701-139
E-Mail: silke.muehlemeier[at]ekir.de
Linda Siegert
Telefon: 02104/ 9701-137
E-Mail: linda.siegert.1[at]ekir.de
Planung und Auswertung (Kostenplanungen Stellenplan, Personalkosten)
Natalia Kern
Telefon: 02104/ 9701-136
E-Mail: natalia.kern[at]ekir.de
Fanny Strack (nur Kitas)
Telefon: 02104/9701-176
E-Mail: fanny.strack[at]ekir.de
Entgeltabrechnung
entgelt.evmn[at]ekir.de
Sachgebietsleitung Natalia Kern
Telefon: 02104/9701-136
E-Mail: natalia.kern[at]ekir.de
Silke Mühlemeier
Telefon: 02104/9701-139
E-Mail: silke.muehlemeier[at]ekir.de
Svenja Rompf
Telefon: 02104/9701-135
E-Mail: svenja.rompf[at]ekir.de
Gunar Rusack
Telefon: 02104/9701-138
E-Mail: gunar.rusack[at]ekir.de
Merkblätter
Merkblatt zum Personalfragebogen 276 KB
Merkblatt zum Datenschutz in der Evangelischen Kirche im Rheinland 137 KB
Merkblatt zum Hinweisgeberschutzgesetz 261 KB
Merkblatt Beschwerdestelle zum AGG 235 KB
Merkblatt Selbstverpflichtungserklärung zum Schutzkonzept 553 KB
Merkblatt zur elektronischen Personalakte 446 KB
Mitarbeiterinformationen über empfohlene Impfungen 49 KB
Downloads
Neuregelung Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung 273 KB
Anleitung AIDA Niederberg 593 KB
Formulare
Personalfragebogen (für neu eingestellte Mitarbeitende) 170 KB
Mitteilung einer Personalmaßnahme (für Vorgesetzte, wenn sich in Arbeitsverhältnissen etwas ändert und bei Neueinstellungen) 62 KB
Mitteilung über entgeltrelevante Änderungen (für Mitarbeitende bei z.B. Steuerklassenänderung, Kinderanzahl, Umzug etc.) 47 KB
Antrag A1 und Zulage bei Freizeitbegleitung 13 KB
Diese Formulare bitte ausgefüllt über das Funktionspostfach einreichen: personal.evmn[at]ekir.de
Versicherungsschäden
Schadensmeldung Jobräder EVMN und KK Düsseldorf-Mettmann (noch in Arbeit)
Personenschäden / Unfallmeldungen
Unfallmeldung Mitarbeitende Kitas, Jugend, Küster 738 KB
Unfallmeldungen Mitarbeitende Verwaltung 778 KB
Unfallmeldungen Mitarbeitende Friedhof 494 KB
Unfallmeldungen Ehrenamtliche: direkte Meldung über Gemeindebüro vor Ort, nicht über den EVMN.
Diese Formulare bitte ausgefüllt über das Funktionspostfach für Unfallmeldungen einreichen: unfallmeldungen.evmn[at]ekir.de
Zuständigkeiten Versicherungsfälle
Übersicht gültig ab 01.09.2024