Prozessbeschreibungen

 

 

 

Aufgabenkatalog des Verwaltungsverbandes

Aufgabenkatalog des Verwaltungsverbandes    227 KB
Erläuterung Prozessbeschreibungen     1.424 KB

Gebührenordnung 2021     752 KB
Gebührenordnung 2022    177 KB
Gebührenordnung 2023     69 KB
Gebührenordnung 2024     98 KB
Vereinbarung Übertragung Wahlaufgaben     29 KB

 

Immobilienmanagement

Pflichtaufgaben

B-40-01-S Grundsatzangelegenheiten    129 KB
B-41-01-S Strategisches Immobilienmanagement     114 KB
B-42-01-S Allgemeine Grundstücksverwaltung   121 KB
B-43-01-S Kauf und Verkauf von Grundstücken    297 KB
B-49-01-S Energiemanagement     254 KB
B-441-01-S Miet- und Pachtangelegenheiten    268 KB
B-442-01-S Immobilienverwaltung    257 KB
B-442-05-S Schadensmeldungen    188 KB
B-461-01-S Beratung der Leitungsorgane in ihrer Bauherrenfunktion    546 KB
B-462-01-S Fachliche Begleitung von Baubegehungen     422 KB
B-467-01-S Überwachung von Wartungs- und Prüfverträgen    388 KB
B-468-01-S Information und Beratung    301 KB
B-472-01-S Projektmanagement     217 KB
B-481-01-S Verwalten von Versicherungen    268 KB
B-482-01-S Bearbeitung von Versicherungsfällen    298 KB
B-4111-01-S Bearbeitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen     230 KB

Wahlaufgaben

B-410-01-W Facility Management     250 KB
B-443-01-W Wohnungsabnahmen,-übergaben, Besichtigungen    244 KB
B-462-02-W Fachliche Durchführung von Baubegehungen     420 KB
B-466-01-W Abschluss von Wartungs- und Prüfverträgen    417 KB
B-4101-01-W Organisation von Reinigungs-und Hausmeisterdiensten    502 KB
B-4610-01-W Teilnahme an Begehungen    502 KB

 

Zentrale Dienste

Datenschutz

Wahlaufgaben
Z-951-01-S Allgemeine Leistungsbeschreibung Datenschutzbeauftrager    12 KB

IT

Wahlaufgaben
IT-831-01-S Betreuung Pc-Arbeitsplätze     156 KB

 

Finanzen

Pflichtaufgaben

F-311-01-S Kirchensteuer    450 KB
F-322-01-S Aufstellen der Haushaltsbücher    339 KB
F-331-01-S Erstellung Monatsabschluss    341 KB
F-342-01-S Erstellung des Jahresabschlusses     573 KB
F-351-01-S Verwaltung des Finanzvermögens    369 KB
F-357-01-S Finanzstatistik     431 KB
F-372-01-S Liquiditätsplanung    454 KB
F-374-01-S Anlagenbuchhaltung    372 KB
F-376-01-S Handvorschüsse    483 KB
F-377-01-S Mahnverfahren    178 KB
F-377-02-S Mahnverfahren Essensgelder    145 KB
F-379-01-S Fahrtenbücher    366 KB
F-3710-01-S Abrechnung von Kollekten und Spenden    181 KB
F-3731-01-S Ausgangsrechnungen    324 KB
F-3732-01-S Eingangsrechnungen f.d.R. und Anordnung     221 KB
F-3732-01-S Eingangsrechnungen nur Anordnung     206 KB
F-3732-04-S Dauervorschüsse    371 KB
F-3732-10-S BuT Zuschüsse     491 KB

Wahlaufgaben

F-381-01-W Freizeitmaßnahmen    395 KB
F-3711-01-W Spenden-Zuwendungsbestätigungen    519 KB

 

Friedhofsverwaltung

Pflichtaufgaben

FW-611-01-S Satzungen    113 KB
FW-614-01-S Entwicklungsplan    109 KB
FW-615-01-S Grabstellenverwaltung    86 KB
FW-616-01-S Verwaltung komplementärer Dienstleistungen    85 KB
FW-617-01-S wirtschaftliche Steuerung    186 KB
FW-631-01-S Erlass des Gebührenbescheides    75 KB
FW-632-01-S Bearbeitung von Beschwerden    75 KB
FW-633-01-S Erlass einer Ordnungsverfügung    74 KB
FW-642-01 Vergabe von Leistungen der Friedhofsverwaltung    62 KB

 

Gremien

Pflichtaufgaben

G-11-01-S Beratung der Kirchengemeinden    148 KB

 

Personal

Pflichtaufgaben

P-211-01-S Beratung bei Stellenausschreibungen    252 KB
P-216-01-S Absagenschreiben fertigen    201 KB
P-217-01-S Erstellung von AV sowie Vorbereitung DA    301 KB
P-217-02-S Erstellung von Dienstverträgen    282 KB
P-217-03-S Freiwilliges soziales Jahr und Bundesfreiwilligendienst   239 KB
P-221-01-S Beratung der Leitungsorgane und Mitarbeitenden    155 KB
P-222-01-S Bearbeitung von Vertragsveränderungen    176 KB
P-222-02-S Bearbeitung bei Schwangerschaften    176 KB
P-229-02-S BEM    541 KB
P-232-01-S Zahlbarmachung der Bezüge    133 KB
P-233-01-S Bescheinigungswesen    121 KB
P-234-01-S Berechnung von Lohnfortzahlungsansprüchen    126 KB
P-235-01-S Pfändungsangelegenheiten    119 KB
P-236-01-S Jahresmeldungen    119 KB
P-237-01-S Prüfungsbegleitung von Außenprüfungen    126 KB
P-241-01-S Aufstellen und Pflege von Stellenplänen – Stellenbesetzungslisten    95 KB
P-251-01-S jährliche- und mittelfristige Personalkostenplanung    97 KB
P-253-01-S Jahresabschlussarbeiten – Rückstellungen    92 KB
P-261-01-S Personalentwicklungskonzept    98 KB
P-263-01-S Mitarbeit an Aufgaben des Personalplanungsgesetzes    61 KB
P-2210-01-S Bearbeitung von Fortbildungsmaßnahmen    144 KB
P-2211-01-S Bearbeitung von Beihilfeanträgen    148KB
P-2213-01-S Zuschusswesen – Verwendungsnachweis    154 KB
P-2214-01-S Bearbeitung von arbeits- und disziplinarrechtlichen Maßnahmen    147 KB
P-2215-01-S Beendigung von Arbeitsverhältnissen    179 KB
P-2216-01-S Führung der Personalakten    155 KB

Wahlaufgaben

P-2217-01-S Betreuung der Zeiterfassung    151 KB
P-213-01-S Vorbereitung von Auswahlverfahren und Stellenbesetzung    248 KB
P-214-01-S Teilnahme an Bewerbungs- und Auswahlgesprächen    481 KB
P-218-01-S Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen    469 KB
P-224-01-S Führung der Urlaubsdateien und Abwesenheitszeiten    563 KB

 

Kitas und Controlling

Pflichtaufgaben

T-71a1-01-S Planung und Steuerungsunterstützung    212 KB
T-71a2-01-S Auswertung Kita-Belegung    186 KB
T-71a3-01-S Verwendungsnachweis Kibiz-Pauschalen    288 KB
T-71a3-02-S Zuschussantrag    184 KB
T-71a4-01-S Angelegenheiten der Betriebserlaubnis    169 KB
T-71a6-01-S Kalkulation und Abrechnung von Essensgeldern    182 KB