Prozessbeschreibungen

 

 

 

Aufgabenkatalog des Verwaltungsverbandes

Aufgabenkatalog des Verwaltungsverbandes    227 KB
Erläuterung Prozessbeschreibungen     1.424 KB

 

Immobilienmanagement

Pflichtaufgaben

B-40-01-S Grundsatzangelegenheiten    557 KB
B-41-01-S Strategisches Immobilienmanagement     545 KB
B-42-01-S Allgemeine Grundstücksverwaltung   454 KB
B-43-01-S Kauf und Verkauf von Grundstücken    406 KB
B-441-01-S Miet- und Pachtangelegenheiten    504 KB
B-442-01-S Überwachung Mieteinnahmen    363 KB
B-442-05-S Schadensmeldungen    529 KB
B-461-01-S Beratung der Leitungsorgane in ihrer Bauherrenfunktion    546 KB
B-462-01-S Fachliche Begleitung von Baubegehungen     422 KB
B-467-01-S Überwachung von Wartungs- und Prüfverträgen    388 KB
B-468-01-S Information und Beratung    473 KB
B-481-01-S Verwalten von Versicherungen    457 KB
B-482-01-S Bearbeitung von Versicherungsfällen    475 KB
B-492-01-S Auswertung energetischer Daten    522 KB

Wahlaufgaben

B-443-01-W Wohnungsabnahmen,-übergaben, Besichtigungen    550 KB
B-462-02-W Fachliche Durchführung von Baubegehungen     420 KB
B-466-01-W Abschluss von Wartungs- und Prüfverträgen    417 KB
B-4101-01-W Organisation von Reinigungs-und Hausmeisterdiensten    502 KB
B-4102-01-W Facility-Management und zentrale Beschaffung    496 KB
B-4610-01-W Teilnahme an Begehungen    502 KB

 

Zentrale Dienste

Datenschutz

Wahlaufgaben
Z-951-01-S Allgemeine Leistungsbeschreibung Datenschutzbeauftrager    12 KB

IT

Wahlaufgaben
IT-831-01-S Betreuung Pc-Arbeitsplätze     58 KB

 

Finanzen

Pflichtaufgaben

F-311-01-S Kirchensteuer    450 KB
F-322-01-S Aufstellen der Haushaltsbücher    339 KB
F-331-01-S Erstellung Monatsabschluss    341 KB
F-342-01-S Erstellung des Jahresabschlusses     573 KB
F-351-01-S Verwaltung des Finanzvermögens    369 KB
F-357-01-S Finanzstatistik     431 KB
F-372-01-S Liquiditätsplanung    454 KB
F-374-01-S Anlagenbuchhaltung    372 KB
F-376-01-S Handvorschüsse    483 KB
F-377-01-S Mahnverfahren    429 KB
F-377-02-S Mahnverfahren Essensgelder    398 KB
F-379-01-S Fahrtenbücher    366 KB
F-381-01-S Bearbeitung und Abrechnung von Freizeitmaßnahmen    395 KB
F-3710-01-S Abrechnung von Kollekten und Spenden    378 KB
F-3711-01-S Spenden Zuwendungsbestätigungen    518 KB
F-3731-01-S Ausgangsrechnungen    324 KB
F-3732-01-S Eingangsrechnungen f.d.R. und Anordnung     555 KB
F-3732-01-S Eingangsrechnungen nur Anordnung     458 KB
F-3732-04-S Dauervorschüsse    371 KB
F-3732-10-S BuT Zuschüsse     491 KB

Wahlaufgaben

F-381-01-S Freizeitmaßnahmen    395 KB
F-3711-01-S Spenden-Zuwendungsbestätigungen    519 KB

 

Friedhofsverwaltung

Pflichtaufgaben

FW-611-01-S Satzungen    113 KB
FW-614-01-S Entwicklungsplan    109 KB
FW-615-01-S Grabstellenverwaltung    86 KB
FW-616-01-S Verwaltung komplementärer Dienstleistungen    85 KB
FW-617-01-S wirtschaftliche Steuerung    81 KB
FW-631-01-S Erlass des Gebührenbescheides    75 KB
FW-632-01-S Bearbeitung von Beschwerden    75 KB
FW-633-01-S Erlass einer Ordnungsverfügung    74 KB
FW-642-01 Vergabe von Leistungen der Friedhofsverwaltung    62 KB

 

Gremien

Pflichtaufgaben

G-11-01-S Beratung der Kirchengemeinden    113 KB

 

Personal

Pflichtaufgaben

P-211-01-S Beratung bei Stellenausschreibungen    510 KB
P-216-01-S Absagenschreiben fertigen    401 KB
P-217-01-S Erstellung von AV sowie Vorbereitung DA    559 KB
P-217-02-S Erstellung von Dienstverträgen    579 KB
P-217-03-S Freiwilliges soziales Jahr und Bundesfreiwilligendienst    491 KB
P-221-01-S Beratung der Leitungsorgane und Mitarbeitenden    155 KB
P-222-01-S Bearbeitung von Vertragsveränderungen    176 KB
P-222-02-S Bearbeitung bei Schwangerschaften    176 KB
P-229-02-S BEM    541 KB
P-232-01-S Zahlbarmachung der Bezüge    133 KB
P-233-01-S Bescheinigungswesen    121 KB
P-234-01-S Berechnung von Lohnfortzahlungsansprüchen    126 KB
P-235-01-S Pfändungsangelegenheiten    119 KB
P-236-01-S Jahresmeldungen    119 KB
P-237-01-S Prüfungsbegleitung von Außenprüfungen    126 KB
P-241-01-S Aufstellen und Pflege von Stellenplänen – Stellenbesetzungslisten    95 KB
P-251-01-S jährliche- und mittelfristige Personalkostenplanung    97 KB
P-253-01-S Jahresabschlussarbeiten – Rückstellungen    92 KB
P-261-01-S Personalentwicklungskonzept    98 KB
P-263-01-S Mitarbeit an Aufgaben des Personalplanungsgesetzes    61 KB
P-2210-01-S Bearbeitung von Fortbildungsmaßnahmen    144 KB
P-2211-01-S Bearbeitung von Beihilfeanträgen    148KB
P-2213-01-S Zuschusswesen – Verwendungsnachweis    154 KB
P-2214-01-S Bearbeitung von arbeits- und disziplinarrechtlichen Maßnahmen    147 KB
P-2215-01-S Beendigung von Arbeitsverhältnissen    179 KB
P-2216-01-S Führung der Personalakten    155 KB
P-2217-01-S Betreuung der Zeiterfassung    151 KB

Wahlaufgaben

P-213-01-S Vorbereitung von Auswahlverfahren und Stellenbesetzung    248 KB
P-214-01-S Teilnahme an Bewerbungs- und Auswahlgesprächen    481 KB
P-218-01-S Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen    469 KB
P-224-01-S Führung der Urlaubsdateien und Abwesenheitszeiten    563 KB

 

Sachgebiet Tageseinrichtungen für Kinder

Pflichtaufgaben

T-71a1-01-S Planung und Steuerungsunterstützung    212 KB
T-71a2-01-S Auswertung Kita-Belegung    186 KB
T-71a3-01-S Verwendungsnachweis Kibiz-Pauschalen    288 KB
T-71a3-02-S Zuschussantrag    184 KB
T-71a4-01-S Angelegenheiten der Betriebserlaubnis    169 KB
T-71a6-01-S Kalkulation und Abrechnung von Essensgeldern    182 KB